Office Manager

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: da professionals ag

Full Time position
Listed on 2026-06-18

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Business Administration

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Office Manager:in
Location: Zürich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort bzw. nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als Office Manager:in
.

Deine

Aufgaben

Führung der Administration und des Empfangs
Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
Assistenz in der Mandatsarbeit
Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung Events und Meetings
Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung.
Support bei der Kund:innen / Netzwerkpflege

Du siehst:
Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst?
Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld
.
Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientiertes und flexibles Handeln
, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch

da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon
www.da-professionals.ch
Frau Daniela Steiner
Office Manager

#J-18808-Ljbffr