Partnerassistent*in befristet

Aufgaben

• Selbstständige Führung und Organisation des Partnersekretariats
• Proaktive Unterstützung des Partners im Tagesgeschäft sowie Koordination verschiedener interner und externer Anspruchsgruppen
• Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Video-Konferenzen sowie Veranstaltungen im In- und Ausland
• Administrative Mandatsführung inklusive Konfliktprüfungen, Mandatseröffnungen, Leistungserfassung, Fakturierung und Spesenmanagement
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Executive Assistant, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung

• Homeoffice-Möglichkeiten
• 60-100% Arbeitspensum wählbar
• Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
• Gute Entlöhung

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