HR-Assistent​/HR-Assistentin

HR-Assistent/HR-Assistentin (50%)

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und maßgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eine

Zu Ihrem Aufgaben gebiet gehört die Personaladministration im gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, was u.a. die Vertragserstellung, die Verwaltung von Stammdaten und Dossiers sowie die Zeugniserstellung umfasst. Sie unterstützen den Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten, Bewerbermanagement und Koordination von Interviews, Vorbereitung von Job Fairs und ähnlichen Veranstaltungen. Ferner betreuen Sie das Absenzmanagement und agieren als Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen.

Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeitende und bei diversen HR-Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben (u.a. Pflege unserer internen und externen Online-Präsenz).

Für diese spannende Position bringen Sie zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR‑Assistent/in (z.B. Zertifikat HRSE) mit, verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Schweizer HR‑Umfeld und zeichnen sich durch stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse aus. Ein Abschluss als Berufsbildner/in ist von Vorteil. Im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Abacus sind Sie versiert.

Als diskrete, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld, in dem Sie auf ein kollegiales und unterstützendes Team zählen können. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.