Vertriebsassistenz; m​/w​/d

Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Nussbaumen bei Baden

Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung:

• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes (Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung, Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
• Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
• Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
• Terminplanung,
  -koordination und
  -verfolgung
• Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
• Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschliesslich Hotelbuchungen, Logistik, Bewirtung und Betreuung von externen Besuchern/Kunden am Standort sowie ausser Haus (Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen)
• In-House Back-up für das regionale Vertriebsmanagement
• Unterstützung internationaler Vertriebspartner
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
• Bearbeitung von internationalen Tendergeschäften
• Prüfung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen
• Organisation von Reisen und Messen
• Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen
• Selbständige Angebotserstellung sowie Auftragsabwicklung
• Bestellungen im Werk und bei Lieferanten versenden bzw. vorbereiten
• Technische Abklärungen zwischen unserem Herstellerwerk und dem Kunden
• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Sicheres Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Bei LIEBHERR erwartet Sie eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im 100%-Pensum, bestehend aus 50% Vertriebsassistenz und 50% Sekretariat der erweiterten Geschäftsleitung, in einer international erfolgreichen Firmengruppe mit attraktiven Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Gina Aeberhard.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen via E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Die Liebherr-Export AG mit Sitz in Nussbaumen in der Schweiz ist verantwortlich für den weltweiten Vertrieb von Baumaschinen sowie Kühl- und Gefriergeräten der Firmengruppe Liebherr. Das Unternehmen bearbeitet die Exportmärkte für mehrere Produktsegmente der Firmengruppe.