Assistent*in Fachbereichsleitungen

Assistent
* in Fachbereichsleitungen, 60–80 %

Dauerstelle

Sportamt

Wir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an. Für den Bereich Bade- und Eisanlagen mit rund 21 Hallen- und Freibädern sowie zwei Eisanlagen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, initiative und verlässliche Persönlichkeit, die die Fachbereichsleitungen wirkungsvoll unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf des Fachbereichsalltags beiträgt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen, inklusive eigenständige Erarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsgrundlagen, Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Ablagesystems, Termin- und Sitzungsorganisation sowie Protokollführung
• Mitverantwortung für das Bewerbermanagement im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für saisonale Anstellungen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen und strategischen Belangen sowie Übernahme von
  
  Aufgaben im Rahmen der Stellvertretung der Assistent
  * in der Bereichsleitung
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Bereichs Bade- und Eisanlagen sowie aktive Mitarbeit in Projekten, inklusive Leitung kleinerer Projekte, Administration und Koordination
• Selbstständige Erstellung präziser Korrespondenz, Entscheidungsunterlagen, Berichte und Präsentationen unter Einhaltung städtischer Kommunikationsstandards
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz, HR, Prozessmanagement oder Fachhochschulabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Stufe Bereichs-, Abteilungs- oder Geschäftsleitung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Anspruchsgruppen gleichzeitig professionell und diskret zu begleiten

Hinweis:
Kenntnisse der städtischen Arbeitsprozesse und Dokumentationsstandards sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt.

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet in einem sportlichen Umfeld. Sie erwartet ein eingespieltes Team, ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen der Stadt Zürich

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die Bereichsleitung, Tobias Bernhard, Telefon .