Assistent/Geschäftsleitung
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-06-25
Listing for:
glaus personal
Full Time
position Listed on 2026-06-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, Clerical -
Management
Business Administration, Administrative Management, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Für ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche in Rapperswil suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse und Projekte effizient umgesetzt werden.
Assistent/in der Geschäftsleitung (80-100%)
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
- Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
- Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
- Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
- Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
- Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
- Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit InDesign, Word Press oder ähnlichen Programmen von Vorteil
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil
- Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
- Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
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