Sachbearbeiter​/in Administration und HR

Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands‑on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR.

• Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens
• Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR‑Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration
• Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR‑Assistent/in) von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse;
  Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hands‑on‑Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Penzel Valier