Sachbearbeiter in Auftragsabwicklung & Export

Sachbearbeiter(-in) in Auftragsabwicklung & Export (100%) Swan Analytische Instrumente AG

Swan ist ein international tätiger KMU-Betrieb im Zürcher Oberland, welcher hochwertige Mess- und Regelgeräte für online Wasseranalytik entwickelt und produziert. Wir beschäftigen an 15 Standorten weltweit rund 350 Mitarbeitende und sind in den verschiedensten Branchen wie Trink- und Abwasser, Kraftwerke, Pharma, Halbleiter, Kühl- und Reinstwasser sowie Dampf und Kondensat für unsere hohe Qualität bekannt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Export und Kundenservice. Internationale Logistik, Export und Kundenservice sind deine Leidenschaft? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen weltweit und stellst sicher, dass unsere Produkte termingerecht, rechtskonform und effizient bei unseren Kunden ankommen.

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und im Exportwesen
• Fundiertes Fachwissen im internationalen Handel sowie in der Zollabwicklung
• Eine Ausbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung (von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine teamfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfreude, Offenheit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Prozessverständnis

• Selbstständige Organisation und Koordination weltweiter Exportaufträge per Luft-, See- und Strassenverkehr
• Komplette Auftragsabwicklung von A bis Z in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Verwaltung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente
• Deklaration von Gefahrgutsendungen (ADR, IATA, IMDG)
• Zentrale Koordination und Steuerung der logistischen Prozesse zwischen Spediteuren, Handelskammern, Zollstellen, Botschaften sowie internen Fachbereichen
• Planung und Organisation von Messetransporten und Spezialsendungen sowie weiteren anspruchsvollen Logistikprojekten

• Moderner Arbeitsplatz
• Sehr gute Sozialleistungen
• Gratisgetränke und Pausenbrötchen
• Hauseigener Fitnessraum
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bonus Pass ZVV
• Gratis Parkplatz
• Subventioniertes Mittagessen

für Fragen,

Katarina Zabarac