Mitarbeiter​/in Operations Support; m​/w​/d

Wir suchen

Zürich – Teilzeit – flexibel nach Vereinbarung. Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.

Als Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!

• Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie Abteilungsleitungen in der Unterhaltsreinigung und Spezial- und Baureinigung
• Unterstützung in der administrativen Abwicklung der Reinigungsaufträge (Unterhalts-, Spezial- sowie Baureinigung)
• Vorbereitung von Objektunterlagen und Visualisierungsplänen
• Vorbereitung von Arbeitsrapporten und Offerten
• Stunden- und Auftragserfassung sowie Erfassung von Arbeitsplänen
• Erstellen von Nachweis- und Schulungsdokumenten
• Erstellung diverser Auswertungen
• Protokollführung der monatlichen Teamleitungs‑Sitzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Reinigungsbranche ist von Vorteil und erwünscht
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Dienstleistungsorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Aufgestelltes, familiäres und junges Team
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')