Administrative Assistenz in Lehre und Forschung; m​/w​/d

Administrative Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d)

Die Professur für Pflanzenevolutionsgenetik von Prof. Kirsten Bomblies ist am Institut für Molekulare Pflanzenbiologie des Departements Biologie angesiedelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 eine Administrative Assistenz der Lehre und Forschung.

• Das abwechslungsreiche Aufgaben gebiet umfasst die administrative Unterstützung der Lehre und Forschung an der Professur von Prof. Kirsten Bomblies am Standort ETH Zürich Hönggerberg
• Dazu gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation und Betreuung administrativer Abläufe, Eventorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung sowie die Koordination mit verschiedenen Stellen innerhalb der zentralen Dienste der ETH Zürich
• Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Weiterentwicklung unserer Website im AEM Content Management System verantwortlich und unterstützen unsere Techniker im Labor
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder können einen Fachhochschul- oder Universitätsabschluss vorweisen
• In beiden Fällen erwarten wir fundierte Berufskenntnisse in der Administration und im Personal- und Finanzwesen
• Sie sind teamfähig, zeichnen sich durch eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und handeln vorausschauend, diskret und dienstleistungsorientiert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus

• Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterentwickeln können
• Unser Team ist motiviert, international geprägt und lebt eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Ausstattung

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.