Kaufmännische Mitarbeiter​/in

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, 60 - 70%

mit Flair für Digitales, Teamgeist und Freude am Service Public

Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder‑ und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. Die Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster des Amts für Jugend und Berufsberatung erbringt Dienstleistungen in der gesetzlichen und freiwilligen Kinder‑ und Jugendhilfe.

Sie arbeiten gerne administrativ, denken mit, packen unkompliziert an und haben Freude daran, wenn Abläufe funktionieren? Sie mögen den Kontakt mit Menschen, bleiben auch in lebhaften Situationen freundlich und bringen eine gute Portion digitaler Neugier mit? Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und Teil eines motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie.

Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in. Sie arbeiten an drei bis vier Tagen pro Woche (fixe Arbeitstage: Mittwoch und Freitag).

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsstelle im administrativen Alltag und tragen dazu bei, dass unsere Dienstleistungen zuverlässig, freundlich und effizient erbracht werden.

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten am Empfang
• Diverse allgemeine administrative Arbeiten
• Postverarbeitung und Mailbewirtschaftung
• Übernahme von Spezialaufgaben im Bereich IT
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einfacher digitaler Abläufe und Arbeitsmittel

• Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Affinität zu digitalen Anwendungen und gute PC‑Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Flexibilität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Freude am Arbeiten, Teamfähigkeit und Elan
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, unterstützendes Team, das gemeinsam anpackt
• Die Möglichkeit, digitale Anwendungen und administrative Abläufe zu verbessern
• Eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Wetzikon mit moderner Infrastruktur