Sachbearbeiter:in Administration Sprechstunde Patientenverfügung

Wir sind ein kleines Team, das unter der Leitung der Klinischen Ethik die Sprechstunde für Patientenverfügungen anbietet. Wir arbeiten dabei nach dem internationalen Konzept von Advance Care Planning (ACP) und beraten Patient:innen zu Fragen der gesundheitlichen Vorausplanung und unterstützen sie bei der Erstellung einer Patientenverfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als administrative und kommunikative Fachperson für die Projektassistenz.

In der Position bist du sehr wichtig bei der Planung und Vorbereitung der Beratungsgespräche. Du nimmst mit Patient:innen, die für eine Beratung angemeldet sind, den Erstkontakt auf, nimmst ihre Anliegen für das Beratungsgespräch entgegen, koordinierst und organisierst die Beratungsgespräche und trägst zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit bei.

• Administration der ACP-Sprechstunde
• Administrative Unterstützung der ACP-Beratenden
• Ansprechperson für interessierte Personen intern und extern per Telefon und/oder Mail
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung der ACP-Sprechstunde am USZ

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Vertrautheit mit der Sprechstundenplanung oder grosses Interesse, dies zu erlernen
• Offenheit für weitere Aufgaben im Bereich der Administration
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, One Note) und Erfahrung mit KISIM, PEP und Fiori sind von Vorteil
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität
• Fremdsprachen sind von Vorteil (Englisch, Italienisch)
• Ganz besonders freuen wir uns, wenn du das USZ bereits kennst und deine Erfahrung bei uns einbringen möchtest

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Interne Fortbildung
• Die Möglichkeit, die Administration der ACP-Sprechstunde weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Zusammenarbeit mit Beratenden verschiedener Disziplinen

• Prof. Dr. med. Tanja Krones, Leitende Ärztin in der klinischen Ethik (tanja.krones)
• Isabelle Karzig, Co‑Leiterin klinische Ethik (isabelle.karzig)
• Markus Feuz, Fachexperte Advance Care Planning (markus.feuz)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Wir fördern eine ausgewogene Work–Life-Balance:
Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50 % der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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