Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik

Assistent
* in Leiter Departement Betrieb & Informatik

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Du suchst eine Rolle, in der du nah am Geschehen bist und echte Einblicke in Betrieb, Technik und Services erhältst? Bei uns arbeitest du direkt an der Seite der Leitung, gestaltest Abläufe aktiv mit und hältst die Fäden dort zusammen, wo es zählt. Gleichzeitig bist du Teil unseres Assistenzpools Direktion & Support – ein unkompliziertes Team, das sich gegenseitig stärkt, vertritt und weiterentwickelt.

Per oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die mitdenkt, vorwärts treibt und den Überblick behält.

• Du unterstützt den Leiter Departement Betrieb & Informatik in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du führst ein vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und koordinierst Termine zuverlässig
• Du priorisierst und triagierst Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E‑Mail‑Postfachs
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel‑Auswertungen und anspruchsvolle Korrespondenz
• Du planst und organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
• Du unterstützt Projekte (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und hältst Stakeholder informiert
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson im Departement und koordinierst Anliegen zielgerichtet

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Spitalumfeld von Vorteil)
• Weiterbildung als Direktionsassistenz ist ein Plus
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent, auch bei wechselnden Prioritäten
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – auf allen Hierarchiestufen
• Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, Teams und moderne Tools)
• Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service‑ und Qualitätsorientierung
• Integre, gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Assistenzrolle sowie hoher Diskretion

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du‑Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.