Administrative​/Clerical Assistant, Clerical

Sind Sie smart, engagiert und vielseitig – und lieben den Kontakt mit spannenden Menschen? Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus verschiedensten Branchen bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften. Unser Credo: «Finding the best person – not the best CV». Diesen Grundsatz leben wir nicht nur in der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kandidat:innen, sondern auch intern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir eine kontaktfreudige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistant Recruiting (50 - 60%).

• Bearbeitung eingehender Bewerbungen im HR-Tool
• Pflege und Bewirtschaftung der Kunden- und Kandidatendatenbank
• Korrespondenz mit Kandidat:innen und Kund:innen
• Redigieren von Texten und Stelleninseraten
• Planung und Koordination von Terminen und Interviews
• Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen
• Organisation unseres halbjährlichen Kundenanlasses
• Unterstützung bei der Verwaltung unserer elektronischen Infrastruktur
• Allgemeines Office Management

• Hilfsbereite, mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit
• Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den modernen MS Office Tools
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationstalent mit Eigeninitiative
• Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil

• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, nur zwei Gehminuten vom Paradeplatz entfernt
• Möglichkeit für Homeoffice
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Wenn Sie sich von diesem spannenden Aufgaben bereich in einem offenen und professionellen Umfeld angesprochen fühlen, freut sich Zachmann auf Ihre Bewerbung sunterlagen.

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