Office & Legal Administration

Office & Legal Administration (60–100%)

Werden Sie Teil unseres Teams.

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen Kanzleibetrieb. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben;
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
• Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung unserer Klientschaft;
• Termin- und Agendaorganisation;
• Verwaltung von Klientendossiers und Postbearbeitung;
• Unterstützung im Zahlungsverkehr, der Fakturierung und im Mahnwesen;
• Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise aus.

Zudem bringen Sie mit:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• gute IT-Anwenderkenntnisse;
• ein freundliches und professionelles Auftreten;
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein;
• Teamgeist, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unserer anspruchsvollen Klientschaft in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen attraktive Büroräumlichkeiten am Zürcher Paradeplatz, zeitgemässe Infrastruktur, flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.