Kaufmännische​/r Fachspezialist​/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Terminabsprachen mit den Partnerorganisationen koordinieren, Anlässe und Sitzungen vorbereiten, Besucherinnen und Besucher empfangen die telefonische Erreichbarkeit sowie allgemeine Auskunftserteilung sicherstellen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse selbständig erstellen
• Anspruchsvolle und vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch erledigen, Protokolle verfassen und Führungsunterlagen auf dem aktuellen Stand halten
• Arbeits- sowie Präsentationsunterlagen für Referate und Sitzungen zusammenstellen
• Bei der Bearbeitung von eingehenden Informationen in Zusammenhang mit der Aus- und Weiterbildung sowie der Einsatzplanung im Bereich Luftsicherheit mitwirken
• Personaldaten im Informationssystem verwalten und diverse Ausweise und Einsatzmaterialien bewirtschaften

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanzbuchhaltung
• Analytisches und digitales Denken, kommunikativ sowie dienstleistungs- und ergebnisorientiert und problemlos mit verschiedensten Informatikanwendungen umgehen können
• Komplexe Zusammenhänge Erkennen und die Fähigkeit haben, über den eigenen Aufgaben bereich hinauszublicken
• Gerne im Team arbeiten und ein organisatorisches Geschick haben
• Gute Kenntnisse in zwei unserer Amtssprachen sowie Englisch

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.