Executive Assistant

Für unsere Kundin, eine etablierte Schweizer Investment-Boutique mit Sitz in Pfäffikon SZ
, suchen wir per sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Executive Assistant (80–100 %).

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenzperson. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens, koordinieren Abläufe, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse effizient und professionell funktionieren.

Kein Tag ist wie der andere. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit viel Eigenverantwortung:

• Bearbeitung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Gästen
• Unterstützung im Office Management und bei administrativen Aufgaben
• Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei operativen und organisatorischen Fragestellungen innerhalb der Gruppengesellschaften
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen

Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsfunktion und fühlen sich in einem professionellen Umfeld wohl.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Finanzbranche, einem internationalen Unternehmen oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit.

Ausserdem zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften aus:

• Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie koordinieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und übernehmen Verantwortung.
• Sie denken voraus, bringen eigene Ideen ein und handeln lösungsorientiert.
• Sie treten professionell, diskret und serviceorientiert auf.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren auf Augenhöhe.
• Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Team-Support- oder Office-Management-Funktion.
• Sie erstellen professionelle Unterlagen und Präsentationen.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Sind Sie eine Person, die gerne organisiert, koordiniert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bewerben Sie sich noch heute und freuen uns Sie kennenzulernen.