Assistenz des Vorsitzenden der GL​/Verkauf; m​/w​/d

Wir suchen

Zürich - Teilzeit - flexibelnach Vereinbarung Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.

Als Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!

• Assistenzaufgaben und administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Quartalsbeurteilungen inkl. Erstellung von Auswertungen
• Unterstützung in administrativen Aufgaben bei der Beschaffung von Reinigungsaufträgen (Unterhalts-, Spezial- sowie Baureinigung)
• Mitarbeit bei Submissionen und Ausschreibungen
• Erstellen und Pflegen von Verkaufs- und Konzeptdokumentationen
• Erstellen von Offerten, Verträgen sowie Mutationen
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen und Teamleitenden
• Erstellung von Verkaufs- und Schulungsdokumentationen
• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Reinigungsbranche ist von Vorteil und erwünscht
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise pflegt
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Aufgestelltes, familiäres und junges Team
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')