Sachbearbeiter:in Student Exchange Team; m​/w​/d

Sachbearbeiter:in Outgoing Student Exchange Team (m/w/d)

Die Abteilung Akademische Dienste der ETH Zürich schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre, führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs und unterstützt die Studierenden, Doktorierende und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums.

Die Mobilitätsstelle (Student Exchange Office) innerhalb der Akademischen Dienste ist die Ansprechstelle für Studierende, die einen Mobilitätsaufenthalt durchführen wollen. Die ETH Zürich unterhält Austauschabkommen mit zahlreichen Hochschulen und bietet Unterstützung für Aufenthalte außerhalb der Austauschprogramme.

Verstärken Sie das Team der Mobilitätsstelle per 1. Oktober oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter:in (m/w/d).

Sie übernehmen als Teil des Outgoing-Teams die Administration und Koordination des Stipendienprogramms für Studierende, die eine Studienarbeit oder ein Praktikum im Ausland absolvieren. Dies beinhaltet die Bearbeitung der Bewerbungen von ETH-Studierenden, sowie die enge Zusammenarbeit mit den involvierten Stellen innerhalb der ETH – den Akademischen Diensten, dem Rektorat und den Departementen. Sie sind zudem zuständig für die Abwicklung der Finanzprozesse, machen die Budgetplanung und –Kontrolle und unterstützen das Reporting und Call Management sowie erstellen die Statistiken der Mobilitätsstelle.

Ergänzt wird Ihr Aufgaben bereich durch Koordination der Personalmobilität und Querschnittsaufgaben im Team.

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder Hochschulabschluss mit breiter kaufmännischer Basis.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Bearbeitung von Finanzprozessen.
• Eine hohe Affinität zu Zahlen, Finanzen und Statistik wird vorausgesetzt. Fortgeschrittene Kenntnisse von SAP und PowerBI sind von Vorteil.
• Idealerweise waren Sie bereits im Hochschulbereich tätig und bewegen sich gerne und souverän in einem internationalen Umfeld.
• Sie arbeiten gerne als Teil eines Teams und bringen sich in diesem aktiv und lösungsorientiert ein.
• Als flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit haben Sie Freude an der Arbeit rund um die Studierenden und stehen gerne mit diesen im direkten Austausch.
• Durch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise bewahren Sie auch in den hektischen Phasen des akademischen Jahres den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Sie erbringen eine sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden, motivierten und dynamischen Team.
• Ein internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich.
• Die ETH Zürich bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und flexibler Arbeit.
• Die ETH engagiert sich, eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule zu werden.