Executive Assistant​/Personal Assistant

Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) - Kalendermanagement / Führungsunterstützung / Zürich / 100% Projekt

Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.

• Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
• Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
• Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
• HR-Erfahrung ist nicht erforderlich

• Deutsch: C2

Referenznr: 925047MH

Rolle:

HR Fachspezialist (m/w/d)
Region: Zürich und Region
Auslastung: 100 % (Hybrid nur innerhalb der Schweiz)
Start: 07.07.2026
Ende Datum: 31.08.2026