Assistent:in Geschäftsleitung

Sozialwerk Pfarrer Sieber

Als Assistent:in der Geschäftsleitung sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat bei vielfältigen operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir für eine befristete Anstellung von einem Jahr mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung eine:n Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%).

• Kommunikative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Dossiers und Sitzungsunterlagen
• Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Koordination interner Abläufe, Gremien, Termine und administrativer Aufgaben auf Steuerungsebene der Stiftung
• Unterstützung bei größeren Anlässen der Geschäftsleitung
• Pflege von Informationskanälen, Netzwerken und internen Qualitätssicherungsprozessen

• KV-EFZ-Abschluss oder Abschluss Direktionsassistent:in EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Leitung Sekretariat oder GL-Assistenz)
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen sowie an der eigenständigen Informationsbeschaffung
• Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch sowie Affinität für klare, zielgruppenorientierte Kommunikation
• Vorausschauende, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kreative und belastbare Persönlichkeit
• Gute kirchliche und/oder soziale Vernetzung in der Stadt Zürich
• Freude an theologisch/diakonische Themen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozial engagierten Organisation
• Enge Zusammenarbeit und Einblick in die zentralen Themen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
• Ein wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld
• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Gian Marco Derungs unter Tel. . Informationen finden Sie auch unter (Use the "Apply for this Job" box below). Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.

Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!