Exklusiv Assistent​/Geschäftsleitung

(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell), mit sympathischer Firmenkultur (Arbeitsort Stadt Zürich, zentrale Lagen, Parkplätze vor dem Hause), suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz des Geschäftsführers. Sie führen das Reise- und Agenda-Management, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z. B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance).

Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z. B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden/wachsenden Unternehmen. Zudem können Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen (inkl. gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien, div. Vergünstigungen/Benefits) freuen.

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z. B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im Gesundheitswesen (Kliniken, Pflegeheime o.ä.) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.