SEKRETÄR​/In-Office Manager

Secretary (50%, Zurich)

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• Organisation & Support:
  Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
• Korrespondenz:
  Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
• Büromanagement:
  Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
• Assistenz:
  Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
• Empfang:
  Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Bestellwesen:
  Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z.
  
  B. Bau, Elektro, Engineering).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zwingend:
  Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift.
• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Ein angenehmes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

• Organization & Support:
  General administrative and organizational support for the team and management.
• Correspondence:
  Independent handling of correspondence in German (letters, emails, quotes, reports).
• Office Management:
  Scheduling appointments, taking minutes, and managing documents.
• Assistance:
  Supporting the creation of project documentation and invoices.
• Reception:
  Friendly reception of customers, suppliers, and partners.
• Order Management:
  Processing orders and supporting internal processes.

• Completed commercial apprenticeship (KV EFZ).
• Initial professional experience in a comparable administrative role.
• Ideally experience in a technical environment (e.g., construction, electrical, engineering).
• Very good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Native-level Swiss German, both spoken and written, without accent.
• Independent, precise, and responsible working style.
• Friendly demeanor, strong organizational skills, and team spirit.

• A versatile and responsible role in a modern working environment.
• A pleasant, collegial team with flat hierarchies.
• Central location in Zurich with excellent transport links.
• Modern employment conditions and flexible working hours.

We look forward to hearing from you and receiving your complete application documents including a photo.

For further information please contact Yingyun Zha. Telefon: .