Payroll Assistant; temporär

Coople sucht per sofort eine engagierte Payroll Assistant (m/w, 80–100%) als Mutterschaftsvertretung. Diese Rolle ist befristet auf ein Jahr, mit der Möglichkeit auf Verlängerung (Umfang/Pensum ab Mitte 2027 noch offen). In dieser Position erwartet dich ein spannendes Aufgaben feld:

• Mithilfe bei der Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für unsere externen Mitarbeiter in der Schweiz
• AHV-Anmeldungen und Abwicklung von Familienzulagen
• Bearbeiten von Absenzen bei Krankheit, Unfall, Militär, Mutterschaft und Vaterschaft
• Übermittlung von Ein- und Austritt sowie Mutationen an die Pensionskasse
• Quellensteuermeldungen und Rechnungskontrolle
• Bearbeitung und Kontrolle von Pfändungen, sowie Lohnvorauszahlungen und Nachzahlungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Lohnausweisen und Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei der Revision
• Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
• Eine erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit
• Flair für Zahlen und Statistiken, IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Eine schnelle Auffassungsgabe und exakte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration / Sozialversicherungen ist von Vorteil
• Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch zwingend. Gute Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Für diese Einstiegsposition in unserem Payroll-Team sehen wir ein brutto Jahresgehalt von CHF 60'000,- vor.