Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-07-06
Listing for:
University Hospital Zurich
Full Time
position Listed on 2026-07-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Healthcare Administration, Medical Receptionist -
Healthcare
Healthcare Administration, Medical Receptionist, Medical Office
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Admin Team Position
Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Für unser Admin-Team suchen wir eine motivierte Person, die mit Engagement, Organisationstalent und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg unsere Klinik beiträgt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der größten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben- Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
- Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
- Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit hands‑on Mentalität
- Spaß am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
Ihre Bewerbung Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der größten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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