Mitarbeiter Telefon​/Empfang

Für unseren Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Telefon / Empfang 60% (a).

• Fachliche Führung des Bereichs Empfang/Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, Bewirtschaftung des allgemeinen Postfachs
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Allgemeine Büroarbeiten im Bereich Empfang/Telefonzentrale
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben anderer Teams
• Ferienvertretung (80-100% Arbeitspensum)

• Kaufmännische Grundausbildung, praktische Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Offene und teamorientierte Persönlichkeit
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
• Vielfältige & verantwortungsvolle Aufgaben
• Fundierte Einarbeitung
• Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Arbeitsplatz an einem modernen Empfangsbereich
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits