Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam

Verwaltungssekretär:in;
Allrounder:in im Administrationsteam (70 %)

Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen. Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto.

Montag bis Freitag von 08:15 h bis 12:00 h und 13:00 h bis 15:15 h.

• Elektronisches Archivieren der Fallakten
• Materialbestellung und
  -verwaltung
• Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
• Bereitstellen von Untersuchungszimmern und dem Empfang-Wartebereich
• Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
• Single Point of Contact für interne und externe Provider
• Botengänge

Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientierten Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS‑Office‑Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab.

Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als „gute Seele der Abteilung“ unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://(Use the "Apply for this Job" box below)..

Institut für Rechtsmedizin

Jasmine Herzig
Teamleiterin Administration
jasmine.herzig.ch