Sachbearbeiter​/in Finanzen & Administration

Profil

Bei NK Media sind wir jeden Tag voller Motivation und Leidenschaft, um gemeinsam das angesagteste Social-Performance-Unternehmen in der Schweiz zu werden. Wir sind ein positives und dynamisches Team, bei dem deine Persönlichkeit im Mittelpunkt steht. Wir wollen, dass wir deine Fähigkeiten optimal nutzen und dich unterstützen können, denn für uns zählt nicht nur, was du schon drauf hast, sondern auch, wer du als Person bist.

Wir sind eine wachsende Digitalagentur mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internen Finanz- und Administrationsprozesse eigenverantwortlich betreut. Die Stelle richtet sich an jemanden, der im Detail zuhause ist, sauber und strukturiert arbeitet und Fehler findet, bevor sie entstehen.

• Payroll-Administration:
  Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Anmeldung bei AHV Easy und BVG-Versicherungen.
• Kreditoren:
  Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungsläufe planen;
  Belege werden via Teams-Ordner bereitgestellt.
• Kreditkartenverbuchung:
  American-Express-Statements herunterladen und verbuchen;
  Revolut-Transaktionen via Import in Bexio verbuchen, inkl. automatischer MWST-Zuweisung.
• MWST:
  Abrechnungen vorbereiten und aufbereiten für die abschliessende Prüfung und Einreichung durch den Treuhänder.
• Kontoabstimmung:
  Konten regelmässig abstimmen und Differenzen klären.
• Debitoren:
  Ausgangsrechnungen erstellen und bei Rückfragen als Ansprechperson zur Verfügung stehen.
• Allgemeine Administration:
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. Korrespondenz, Ablage, Vertragsmanagement und ad‑hoc Aufgaben nach Bedarf.

Du arbeitest präzise. Zahlen, die nicht stimmen, lässt du nicht stehen. Du erkennst Inkonsistenzen, bevor jemand danach fragt.

Erfahrung mit Bexio oder einem vergleichbaren Schweizer Buchhaltungstool ist ein klares Plus. Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG) werden vorausgesetzt. MWST-Kenntnisse (Effektive Methode) von Vorteil.

20 %, flexibel einteilbar. Präsenz vor Ort in Zürich nach Absprache, Remote für administrative Aufgaben möglich.