Sales Administrator; m​/w​/d

Die Firma Stutzer & Co. AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln aller Art, sowie von Rohstoffen für die Industrie. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem europäischen und asiatischen Raum und dessen schweizweiten Vertrieb.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Zürich-Oerlikon einen dynamischen und verkäuferischer beschlagenen

Sachbearbeiter/in Sales Administration
100% (m/w/d)

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:

• Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
• Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
• Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
• Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
• Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
• Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
• Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
• Kundenbetreuung im Innendienst
• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
• Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
• Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
• Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
• Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
• Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
• Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
• Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
• Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
• Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
• Einführung von neuen Mitarbeitenden

• kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
• erste Berufserfahrungen zwingend
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse (mind. Niveau B1 / B2) und Italienisch von grossem Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
• gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
• kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise

• gut begleitete Einführungsprozesse
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
• ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern.