Senior Receptionist

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein professionelles Umfeld schätzt und Freude daran hast, Menschen zu unterstützen, bist Du hier genau richtig.

• Sicherstellen eines effizienten, professionellen Büro- und Empfangsbetriebs
• Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen von Mitarbeitenden, Besuchern und externen Dienstleistern sowie Koordination mit der Gebäudeverwaltung
• Organisation von Meetingräumen, Hospitality und Büroadministration
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Planung und Durchführung lokaler Mitarbeiteranlässe
• Sicherstellung, Kommunikation und Pflege aller bürorelevanten Vorgaben (Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallprozesse)
• Verwaltung der Büroausgaben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Hospitality
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, klare Priorisierung und hohe Detailgenauigkeit
• Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Urteilsvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, multitasking-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Hands-on-Mentalität und fähig, Dinge voranzutreiben
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit der Gabe, ein positives Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Bereitschaft zur 100%-Präsenz vor Ort (Empfangsabdeckung Büroöffnungszeiten)

• Dynamisches, kollegiales Team und professionelles, internationales Arbeitsumfeld
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf das tägliche Arbeitsumfeld