Receptionist & Allrounder; m​/w​/d

Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Receptionist & Allrounder (m/w/d) an unserem Standort in Zürich.

In dieser Position unterstützt du am Empfang die Gästebewirtung, bereitest Sitzungen vor, erledigst Logistik- sowie allgemeine Büroarbeiten und betreust proaktiv das Gebäudemanagement.

Der Empfang ist von 8:00 Uhr - 12:00 Uhr und 13:00 Uhr - 17:00 Uhr zu besetzen. Bei Ferien und anderen Abwesenheiten vertreten du und deine Kollegin euch in derselben Funktion gegenseitig zu 100 %.

Die Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV ist eine öffentlich-rechtliche Organisation des Bundes. Sie versichert Exportgeschäfte von Schweizer Unternehmen gegen politische und wirtschaftliche Risiken und stellt so den Zahlungseingang sicher. Auf diese Weise leistet die SERV einen Beitrag zur Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen und der Förderung des Wirtschaftsstandortes Schweiz.

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten sowie Benachrichtigung interner Ansprechpartner
• Sitzungsorganisation von A bis Z;
  Vorbereitung inkl. Unterstützung der Referenten (Bereitstellung der Infrastruktur für Video-Conferencing), Organisation von Steh- und Businesslunches, Flug- und Hotelbuchungen
• Logistikaufgaben und proaktives Gebäudemanagement inkl. Badge-Verwaltung
• Postadministration und allgemeine Büroarbeiten
• Fachliche Führung und Betreuung der Lernenden am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Am Empfang trittst du souverän und höflich auf, zudem bist du zuverlässig, teamfähig und flexibel
• Du hast eine gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
• Du bist im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und Video-Conferencing Tools vertraut
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und hast gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein Auftrag, der Sinn stiftet:
  Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb
• 40h/Woche, Geburtstagsgeschenk im Wert von CHF 300.
  
  -, Vergünstigte ÖV Abos und zentrales Büro direkt in der Stadt Zürich
• Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Eveline Mark, Assistant to the Executive Board, Lead Front Desk & Logistics, T  und Herr Joël Grünig, HR Generalist, T.