Medizinische Sekretärin​/Medizinischen Sekretär

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär 80%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.

Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.

Für das Sekretariat Ambulatorium und Spezialangebote am Standort Neumünsterallee 3 in 8032 Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

• Bedienen der Telefonzentrale
• Begrüßen und Anmelden der Patient
  * innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
• Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierender Berufsgruppen
• Patientenadministration (Falleröffnung bis
  -abschluss) im SAP und KISIM
• Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
• Planung und Vereinbarung von Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
• Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft
• Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Personalrestaurant
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Du bist sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, unter der Telefonnummer  00. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Lenggstrasse 31, Postfach 363

8032 Zürich

www.pukzh.ch