SachbearbeiterIn internationale Wirts
Listed on 2026-07-16
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Business Administration -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Location: Zürich
Wir sind ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Marktstatistiken und Verbandsmanagement. An unserem Standort im Zentrum von Zürich beschäftigen wir 8 Mitarbeitende. Im Geschäftsfeld Statistiklösungen erheben wir Branchenkennzahlen und erstellen fundierte Leistungsvergleiche für unsere internationale Kundschaft.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab November eine selbständige und strukturierte Persönlichkeit, die einen wesentlichen Teil der operativen Aufgaben im Bereich der Branchenstatistiken eigenverantwortlich übernimmt und so zur Sicherstellung unserer Datenqualität und termingerechten Auswertungen beiträgt.
Ihr Aufgaben gebiet:- Eigenständige Erstellung und Pflege periodischer Marktstatistiken
- Zuständig für die Validierung und Qualitätssicherung eingehender Datenmeldungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Deutsch/Englisch) sowie aktive Nachverfolgung fehlender oder unplausibler Daten
- Pflege von Kundenstammdaten sowie von Datenbanken und strukturierte Archivierung
- Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen, Grafiken und Präsentationen
- Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings
- Mitwirkung bei Audits der jährlich gemeldeten Kundendaten
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in datenbasierten oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Selbständigkeit, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definiertem Aufgaben bereich
- Ein kleines, eingespieltes Team mit offener Kommunikationskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Bitte beachten Sie, dass diese Position vor Ort ausgeübt wird (kein Homeoffice vorgesehen). Die Stelle eignet sich auch für Quer- oder Wiedereinsteiger mit entsprechender Lernbereitschaft.
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