Mitarbeitende Empfang; a 60-100 Zürich HB Permanence

Herzlich willkommen bei Medbase Zürich HB Permanence. In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr.

Unser Team besteht aus knapp 60 Mitarbeitenden und setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs zusammen. Wir decken das klinische, diagnostische und therapeutische Spektrum der Allgemein- und Inneren Medizin ab.

Bei Medbase Permanence Hauptbahnhof Zürich achten wir auf eine ausgewogene Work-Life Balance. Das Arbeiten im Teilzeitpensum ist in allen Funktionen möglich und die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.

Wir suchen Motivation, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit. Möchtest du in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know‑How und Kompetenzen voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Möchtest du in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know‑How und Kompetenzen voll entfalten kannst? Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden und du die Chance hast, einen positiven und sinnstiftenden Einfluss auf das Wohlbefinden der Menschen zu nehmen.

• Empfang, Triage, Betreuung und Verabschiedung unserer Walk‑in Patient/innen
• Koordination des Praxisalltags und Terminmanagement
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E‑Mail
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in administrativen Aufgaben
• Bei Eignung Mitarbeit im Backoffice (Rechnungswesen)
• Ansprechperson in der Drehscheibenfunktion am Empfang für das gesamte Team

• Ausbildung als MPA oder FaGe, idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in
• Gute IT‑Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Flexibilität für Schichtarbeit und Wochenendeinsätze
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Mass an Kundenorientierung, freundliches Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung. Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation. Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten. Mit Logistik‑Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können.

Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.