Direction Bureau de la Direction​/Assistant Directeur

Le centre de santé de Dielsdorf est un centre de compétence gériatrique moderne avec environ 500 collaborateurs issus de 35 nations. Notre offre va du conseil aux personnes âgées et à leurs proches, aux soins de longue durée généraux et spécialisés, jusqu’aux soins et à l’accompagnement à domicile.

Vos tâches :

Dans cette fonction intéressante de pivot, vous assumez les principales responsabilités suivantes :

• Soutien du directeur dans toutes ses fonctions
• Coordination, préparation et suivi des affaires et rendez‑vous du directeur, de la direction, du conseil d’administration ainsi que de l’association porteuse
• Rédaction de procès‑verbaux, suivi actif des tâches en suspens et documentation des réunions du directeur
• Organisation de l’agenda du directeur : planification, coordination et organisation autonome et proactive, en concertation continue avec le directeur
• Collaboration étroite avec les membres de la direction, le staff de direction, le conseil d’administration et d’autres instances
• Développement du bureau de la direction, accompagnement des apprentis en tant que formateur professionnel KV en option
• Mise en réseau et participation à des projets, groupes de travail et comités

• Une personne expérimentée et réaliste, d’une loyauté absolue, dotée d’un certain sens diplomatique et surtout d’un plaisir au contact avec des personnes et groupes très divers
• Idéalement, vous possédez, sur la base d’une formation commerciale de base, le certificat professionnel d’assistant de direction. Vous apportez également plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Vous communiquez oralement et par écrit de manière forte et adaptée aux destinataires. La rédaction précise de procès‑verbaux dans un environnement proche de la politique est une de vos forces éprouvées, tout comme la rédaction et la révision autonome de la correspondance de la direction
• Vous vous sentez à l’aise dans une entreprise en croissance dynamique et voyez les opportunités pour vous‑même et pour l’entreprise de vous engager de manière pragmatique et productive. Vous connaissez la flexibilité et la résistance nécessaires grâce à des postes et tâches similaires
• Les compétences actuelles en logiciels de bureau, de gestion documentaire et de communication sont pour vous une évidence – une curiosité pour les nouveautés est un plus

Cette tâche vous séduit‑elle en tant que talent polyvalent de l’organisation ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.