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Office-Assistant
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-07-18
Listing for:
Freestar-People AG
Full Time
position Listed on 2026-07-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Office-Assistant 100% (a)
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Französischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
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