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Office-Assistant
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-07-19
Listing for:
Freestar-People
Full Time
position Listed on 2026-07-19
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Anspruchsgruppen. Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office‑Betrieb.
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
- Sicherstellung eines effizienten Office‑Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs‑ und Entwicklungsinitiativen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Französischkenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
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