Teamassistenz & Office Support Private Label; w/m/d
Listed on 2026-07-20
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Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Clerical -
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Location: Zürich
Du willst die Zukunft der M-Gruppe aktiv mitgestalten? In der neuen Gruppenbeschaffung erhältst du die Chance, als Teamassistenz & Office Support im Tender Management einen wichtigen Beitrag zu leisten. Unterstütze Projekte, halte organisatorisch die Fäden zusammen und schaffe echten Mehrwert. Werde Teil des Teams und bereichere ein vielseitiges und spannendes Umfeld mit deinem Engagement!
Kernaufgaben- Proaktive Unterstützung des Buying Directors sowie des Director Procurement Excellence in administrativen und organisatorischen Belangen v.a. selbständige Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung der Gruppenbeschaffung Private Label bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminabstimmungen und Ausschreibungen sowie weiteren bereichsbezogenen Prozessen
- Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheiten
in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Business Support oder Koordination)
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft oder Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
Deutsch (fliessend) Englisch (gute Kenntnisse)Hohe Organisationskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld, klare und adressatengerechte Kommunikation mit Führungskräften auf Direktionsstufe
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsprozesse
Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und unternehmerisches Denken
Erfahrung im Detailhandel oder im internationalen Umfeld von Vorteil
Was wir dir bieten Zentraler ArbeitsortZentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Faire LöhneFunktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
SozialleistungenAttraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Sport- und FitnessangeboteKostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
Eigenverantwortung & FreiraumAbwechslungsreiches Aufgaben feld mit hoher Eigenverantwortung
Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber
* innen.
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