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Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-07-20
Listing for:
TW1 Management AG
Full Time
position Listed on 2026-07-20
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Die TW1 Gruppe sucht für eine wachstumsstarke Portfoliogesellschaft im Bereich Facility Management eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.
Aufgaben- Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
- Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
- Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerausweis Kategorie B
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein junges und motiviertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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