Arztsekretär

Stellenantritt nach Vereinbarung

Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich engagiert sich sowohl in der Forschung und Lehre als auch in der Dienstleistung für Patienten mit angeborenen Erkrankungen und umfasst ca. 80 Mitarbeitende.

Für unsere genetische Sprechstunde suchen wir eine:n Arztsekretär:in zur administrativen Unterstützung unseres Ärzteteams.

• Sekretär:in der leitenden Ärztin und des Ärzteteams der Kindersprechstunde
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Krankenkassenkorrespondenz, wie Vorbereitung von Kostengutsprachegesuchen und eingehenden schriftlichen Anfragen, telefonische Anfragen
• Verfassen von Standardbriefen und administrative Vorbereitung der Arztberichte
• Überwachung der offenen Patientenfälle
• Terminvereinbarung für Kindersprechstunde insbesondere für Befundbesprechungen und Vor- und Nachbearbeitung von ärztlichen Konsultationen, wie Erfassen der Patientendaten und Erstellen des elektronischen Patientendossiers
• elektronische Bearbeitung/Ablage der Patientenfotos in die Patientendatei
• Anmeldungen von Analysen

• Ausbildung als Arztsekretär:in oder gleichwertige Ausbildung
• Teamfähig, verantwortungsbewusst und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil