Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neurologie

Ihre Hauptaufgaben

• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
• Versand von medizinischen Berichten und Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten
• Führung der ambulanten und teils stationären Patient:innen-Liste der Neurologie
• Stellvertretung des Beschwerdemanagements und gegenseitige Ferienvertretung im Team
• Einholen von Gutachten und Informationen in Zusammenarbeit mit der Disposition und der Ärzteschaft
• Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben inkl. Berichtsversand

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte KISIM)
• Backoffice-Erfahrung oder Erfahrung in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsorganisation

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr André Coelho Venancio, Gruppenleiter Administration, gerne zur Verfügung.

Andre.

Venancio

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Das Universitätsspital Zürich ist einer der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.