Mitarbeiter​/in Kanzleiadministration & juristische Assistenz

Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir per
1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, souveräne und flexible

Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer vielseitigenTätigkeit hat.

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für die Organisation und Führung unseres Sekretariats und managen das gesamte Backoffice selbstständig. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und sorgendafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Kanzleialltag zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Dabei übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Administrationsaufgaben:
Sie führendie Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, bedienen die verschiedenen Kommunikationskanäle, organisieren den Postempfang und die Postverwaltung, koordinieren

Termine, verwalten die Klientendossiers, stellen die Materialbewirtschaftung sicherund erledigen einfache buchhalterische Arbeiten.

Ihre Organisationsstärke und Ihr Gespür für Prioritäten stellen Sie nicht nur im anspruchsvollen Tagesgeschäft, sondern auch bei der administrativen Mitarbeit und der Koordination vielfältiger

Aufgaben unter Beweis. Gleichzeitig repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach aussen und stehen in direktem Kontakt mit unserer anspruchsvollen

Klientschaft sowie mit Gerichten und Behörden.

Wir suchen eine Person, die selbstständig arbeitet, vorausschauend denkt, gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen souverän und flexibelbleibt. Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und arbeiten sorgfältigund selbstständig.

In der Ausübung Ihrer vielseitigen Tätigkeit geniessen Sie viel Kompetenzspielraumund Eigenverantwortung. Zudem erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima ineinem engagierten Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, 5 Wochen Ferien (Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr), geregelte Arbeitszeiten zu den Büroöffnungszeiten. Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wenn möglich unter

Angabe Ihrer Lohnvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschliesslichper E-Mail an E-Mail schreiben.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Giusto gerne telefonisch unter  zur Verfügung.