Hochschulpraktikant*in oder Stabsmitarbeiter*in, 40–60

Hochschulpraktikant
* in oder Stabsmitarbeiter
* in, 40–60 %

Departementssekretariat SSD

Für eine Vertretung suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung bis zum 31. April 2027 (Anwesenheit Freitagvormittag sowie Montag oder Dienstag gewünscht) eine motivierte Persönlichkeit.

• Sie sichten Stadtratsgeschäfte und informieren den Departementsvorsteher und den Departementssekretär schriftlich oder mündlich kurz und prägnant über deren Inhalte.
• Sie arbeiten in ausgewählten Geschäften des Departementssekretariats (z. B. im Beitragswesen oder Records Management) mit und unterstützen bei der Erledigung der damit zusammenhängenden Aufgaben.
• Sie wirken bei der Beantwortung ausgewählter politischer Vorstösse mit und übernehmen die Koordination von Vernehmlassungen. Hierfür holen Sie Stellungnahmen bei den Organisationseinheiten innerhalb und ausserhalb des Departements zu aktuellen Fragestellungen ein.
• Weiter führen Sie bei Bedarf Recherchen und Abklärungen durch, erstellen Präsentationen oder verfassen Arbeitspapiere und Entscheidungsunterlagen zu verschiedenen Themen.

• abgeschlossenes Studium oder nahe Studiumabschluss (Uni oder FH, Bachelor oder Master) in Staats-/ Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einem ähnlichen sozialwissenschaftlichen Bereich.
• Präziser und stilsicherer sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht darzustellen.
• Kommunikative, humorvolle und authentische Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Selbständige Arbeitsweise, breites Interesse an vielfältigen Themen an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik;
  Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte.