Anwaltsassistentin 60% ​/ Fest

(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60% / Fest Einleitung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n.

• Vielseitige Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei übernehmen.
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch führen, Legal Dokumente bearbeiten, in der Projektkoordination und -überwachung tätig sein und aktiv in diversen Legal‑Geschäften für Ihre Anwälte unterstützen.
• Rechtskorrespondenz mit den Parteien koordinieren (z. B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), Termine sowie die Aktenführung überwachen und Dokumente/Berichte erstellen.
• In der Fakturierung tätig sein, Kosten/Budgets überwachen und aktiv an diversen internen Projekten mitarbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen.
• Stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Beherrschung der MS‑Office‑Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word.
• Praxis im Umgang mit CRM‑Systemen (z. B. Winjur) im Legal Umfeld.
• Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Persönlichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
• Adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten Humor zu bewahren.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal‑Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Lucarelli, E‑Mail schreiben.