Lehrgangskoordinator​/in Berufsmaturität (60-100%, m​/w​/d

AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.

Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Als Lehrgangskoordinator/in stellen Sie dieeffiziente, reibungslose und qualitätsorientierte Durchführungunserer Berufsmaturitätslehrgänge sicher. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrpersonen und interne Schnittstellen und begleiten den Lehrgang von der Anmeldung bis zum Abschluss.

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation und administrative Betreuung der Berufsmaturitätslehrgänge
• Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmeverfahren, Subventionen, Fakturierung und Lehrmittelversand
• Planung und Koordination von Klassenstarts, Prüfungen, Events und Diplomfeiern
• Betreuung und Beratung von Lernenden sowie Unterstützung der Lehrpersonen im Schulalltag
• Sicherstellung der korrekten Prüfungsabwicklung gemäss Curricula und Vorgaben
• Pflege der Daten im Schulverwaltungssystem und Kontrolle der Datenqualität
• Erstellung von Auswertungen, Mithilfe beim Reporting sowie Weiterleitung relevanter Informationen an die Schulleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit in lehrgangsübergreifenden Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Bildungsumfeld von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und sehr gute administrative Fähigkeiten
• Kundenorientierte, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen, idealerweise Tocco, von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsumfeld
• Viel Kontakt mit Lernenden, Lehrpersonen und internen Anspruchsgruppen
• Ein eingespieltes Team und abwechslungsreiche administrative sowie organisatorische Aufgaben
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Halbtax-Abo auf unsere Kosten
• Beteiligung bis zu 80% an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der AKAD
• 40h Arbeitswoche