Sachbearbeiter*in Sekretariat und Projekte, 50

Sachbearbeiter
* in Sekretariat und Projekte, 50 %

Dauerstelle

Departementssekretariat SD

Wir suchen per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

• Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte (Koordination der laufenden Geschäfte, Fristenkontrolle, formale Prüfung und termingerechte Einstellung der Geschäfte im CMI).
• Sie unterstützen bei der Jahresplanung.
• Sie führen das Projektmanagement-Office (Terminkoordination, Traktandenaufbereitung, Protokollführung, etc.).
• Sie unterstützen das Sekretariat bei den umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei mit
• Erfahrungen im Verwaltungsumfeld und Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil, sowie Projekterfahrung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem spannenden, sozialpolitischen Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte.