Assistentin​/Assistent Finanzdienstleistungen teilzeit; m​/w​/d

Referenz Für ein etabliertes, unabhängiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor an zentraler Lage in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams.
Das Unternehmen betreut eine anspruchsvolle Kundschaft aus dem Bereich der Privatkunden sowie Stiftungen und institutionellen Anlegern. In dieser Funktion übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenrolle und unterstützen das Team sowohl im täglichen Office-Management als auch bei administrativen Aufgaben rund um die Vermögensverwaltung.

Ihr Verantwortungsbereich

• Betreuung von Telefon und Empfang sowie professioneller Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Organisation und Bearbeitung verschiedener Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung bei Wertschriftentransaktionen
• Mitwirkung bei der Orderabwicklung und bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von Wertpapierabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei regulatorischen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben im Tagesgeschäft, bei denen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gefragt ist

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem Banken-, Finanz- oder Vermögensverwaltungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit einer anspruchsvollen Kundschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem abwechslungsreichen Aufgaben bereich

Was Sie erwartet

Sie treffen auf ein überschaubares, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Position bietet viel Abwechslung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich als wichtige Unterstützung innerhalb eines kleinen Teams einzubringen.