AssistentIn im Bereich Prozessführung

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Schellenberg Wittmer AG

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der ötigten Unterlagen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint;
  Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus

• Vielfalt und Abwechslung:
  Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
• Herausforderung & Entwicklung:
  Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen:
  Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre:
  Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein und wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

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