Workplace Experience Coordinator Mensch

Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.

• Empfang & Front Desk
  • Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
  • Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
  • Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend

• Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
• Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
• Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
• Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste

• Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
• Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
• Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind

• Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
• Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
• Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
• Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich);
  Französisch von Vorteil
• Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert