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Fachmitarbeiter:in Office

Job in Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: Verein Arche Zürich
Full Time position
Listed on 2026-09-12
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 42000 - 65000 CHF Yearly CHF 42000.00 65000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below

Fachmitarbeiter:in Office 60 - 70%

Fachmitarbeiter:in Office 60 - 70%

Die Arche Zürich schafft Lebens- und Arbeitsraum für Menschen in schwierigen Situationen:
In ihren Betrieben fördert sie die soziale und berufliche Integration von Erwachsenen bei Problemen mit Sucht, psychischen Erkrankungen und Arbeitslosigkeit. Sie unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebensphasen.

Das Arche Brockenhaus & Bistro betreibt auf zwei Stockwerken ein Brockenhaus mit 1200m2 Fläche. Nebst der breiten Secondhand-Produktepalette werden Transport- und Entsorgungsdienstleistungen sowie Wohnungsräumungen angeboten. Im Bistro mit rund 60 Sitzplätzen werden von Montag bis Freitag tägliche wechselnde Mittagsmenüs produziert und serviert.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung:

Fachmitarbeiter:in Office 60 - 70%

Präsenz an 4 Arbeitstagen pro Woche

Für unser Arche Brockenhaus & Bistro suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die unser Office mitorganisiert und für reibungslose administrative Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben:

Office:
Sicherstellung der administrativen Abläufe, Statistiken und Sitzungsprotokolle sowie Zusammenarbeit mit internen Stellen

Zeiterfassung:
Fachverantwortung für die vollständige und termingerechte Arbeitszeiterfassung

Disposition:
Planung und Koordination von Abholungen und Räumungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

Rechnungswesen:
Kassenbuchführung, Umsatzerfassung sowie Kreditoren und Debitoren für Brockenhaus & Bistro

Mitarbeit in internen Projekten und Fachgruppen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Administration und Rechnungswesen

Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem lebendigen sozialen Betrieb Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie in einem nicht alltäglichen sozialen Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf

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  • Work location 8048 Zürich (ZH)
  • Workload 60% - 70%
  • Employment start By agreement
  • Employment duration Permanent
  • By online Online form
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